Tecnologia desenvolvida pela Prodemge agiliza processos e reduz necessidade de deslocamentos e uso de papel
BH – A rede estadual de ensino de Minas Gerais passa a contar com uma evolução para emissão, assinatura e entrega do Histórico Escolar dos alunos: a assinatura digital, autenticada via gov.br. Já disponível, a funcionalidade integra o Sistema Mineiro de Administração Escolar (Simade) e o e-DOC, plataformas voltadas à gestão acadêmica, arquivamento, assinatura e disponibilização de documentos administrativos e da vida escolar dos alunos.
Com a integração, a escola solicita o Histórico Escolar pelo Simade e encaminha o documento ao e-DOC, onde ele é assinado digitalmente por servidores habilitados, com autenticação pelo gov.br. O processo reduz a necessidade de impressão, assinatura manual e retirada presencial na unidade escolar. Após a emissão, o documento pode ser enviado diretamente ao e-mail do estudante.
Lucas Araújo, superintendente de Sistemas, Dados e Avaliação da SEE/MG, destaca que o histórico escolar é o documento mais importante na vida escolar do estudante. “É a comprovação de que ele já se formou, quando ele concluiu as etapas e as notas e frequência em todas as matérias”, pontua. “A assinatura via gov.br no histórico escolar representa um grande avanço, pois agora temos a possibilidade de fazer esse documento digital e assinado”.
AGILIDADE
Para as escolas, a mudança traz mais agilidade ao trabalho administrativo. Diretores, vice-diretores, secretários e assistentes técnicos de Educação Básica (ATB), conforme os perfis habilitados no sistema, podem assinar os documentos digitalmente mediante autenticação pelo gov.br.
“É importante ressaltar que esses perfis são habilitados de forma automatizada via integração com o Simade. Esta solução contribuiu para que a entrega correspondesse à expectativa da SEE, gerando valor efetivo para os envolvidos” explica Jacqueline Ribeiro, scrum master do e-Doc.
